دليل المحترفين السعوديين لأحدث ميزات توفير الوقت في هواتف iPhone وAndroid
في عالم اليوم سريع الخطى، يبحث المحترفون السعوديون باستمرار عن طرق لزيادة إنتاجيتهم وتحقيق أقصى استفادة من وقتهم الثمين. سواء كنت تستخدم iPhone أو Android، فإن هاتفك الذكي مليء بالميزات والأدوات التي يمكن أن تساعدك على تبسيط مهامك اليومية، وأتمتة العمليات، وتوفير الوقت الثمين. في هذا الدليل الشامل، سنستكشف أحدث ميزات توفير الوقت في كلا النظامين، ونقدم نصائح عملية وحيل لمساعدتك على أن تصبح أكثر كفاءة وإنتاجية في العمل والحياة.
أولاً: ميزات توفير الوقت في iPhone
1. تخصيص مركز التحكم للوصول السريع
مركز التحكم (Control Center) هو مركز قيادة هاتفك iPhone، حيث يمكنك الوصول بسرعة إلى الإعدادات والميزات الأكثر استخدامًا. قم بتخصيص مركز التحكم لإضافة اختصارات للتطبيقات والإعدادات التي تستخدمها بانتظام، مثل:
- البريد الإلكتروني
- التقويم
- الآلة الحاسبة
- الكاميرا
- المصباح اليدوي
- الواي فاي والبلوتوث
لإضافة أو إزالة اختصارات، انتقل إلى الإعدادات (Settings) > مركز التحكم (Control Center).
2. اختصارات Siri لأتمتة المهام المتكررة
Siri هو مساعدك الشخصي الذكي، ويمكنه مساعدتك في أتمتة المهام المتكررة وتوفير الوقت الثمين. استخدم تطبيق الاختصارات (Shortcuts) لإنشاء اختصارات مخصصة لتنفيذ سلسلة من الإجراءات بنقرة واحدة أو أمر صوتي. بعض الأمثلة على اختصارات Siri المفيدة:
- إرسال رسالة نصية إلى جهة اتصال محددة
- تشغيل قائمة تشغيل الموسيقى المفضلة لديك
- ضبط منبه للغد
- الحصول على اتجاهات القيادة إلى وجهة معينة
- تحويل العملات أو الوحدات
3. استخدام ميزة “عدم الإزعاج” للتركيز على المهام المهمة
تتيح لك ميزة “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb) كتم صوت المكالمات والإشعارات والتنبيهات، مما يساعدك على التركيز على المهام المهمة دون تشتيت الانتباه. يمكنك جدولة “عدم الإزعاج” ليتم تشغيله تلقائيًا خلال ساعات العمل أو الاجتماعات، أو يمكنك تشغيله يدويًا عند الحاجة.
للوصول إلى إعدادات “عدم الإزعاج”، انتقل إلى الإعدادات (Settings) > التركيز (Focus) > عدم الإزعاج (Do Not Disturb).
4. ميزة Handoff للعمل بسلاسة بين أجهزة Apple
إذا كنت تستخدم أجهزة Apple متعددة (مثل iPhone و iPad و Mac)، فإن ميزة Handoff تتيح لك البدء في العمل على أحد الأجهزة ومتابعة العمل بسلاسة على جهاز آخر. على سبيل المثال، يمكنك البدء في كتابة رسالة بريد إلكتروني على iPhone الخاص بك وإكمالها على جهاز Mac الخاص بك. تأكد من تسجيل الدخول إلى iCloud بنفس الحساب على جميع أجهزتك وتفعيل Bluetooth و Wi-Fi للاستفادة من هذه الميزة.
5. استخدام AirDrop لمشاركة الملفات بسرعة
AirDrop هي طريقة سريعة وسهلة لمشاركة الملفات بين أجهزة Apple القريبة. يمكنك استخدامها لمشاركة الصور ومقاطع الفيديو والمستندات وروابط الويب والمزيد. لتفعيل AirDrop، اسحب لأسفل من الزاوية العلوية اليمنى للشاشة لفتح مركز التحكم، ثم اضغط مع الاستمرار على بطاقة الشبكة في الزاوية العلوية اليسرى. اضغط على AirDrop واختر “الجميع” (Everyone) أو “جهات الاتصال فقط” (Contacts Only).
ثانياً: ميزات توفير الوقت في Android
1. مساعد Google للأوامر الصوتية وإدارة المهام
مساعد Google (Google Assistant) هو مساعدك الشخصي الذي يعمل بالصوت، ويمكنه مساعدتك في إدارة المهام، والحصول على المعلومات، والتحكم في هاتفك وأجهزتك المنزلية الذكية. يمكنك استخدام مساعد Google لـ:
- إجراء المكالمات وإرسال الرسائل
- ضبط المنبهات والمواعيد
- تشغيل الموسيقى والبودكاست
- الحصول على الاتجاهات والمعلومات المرورية
- التحكم في الأجهزة المنزلية الذكية (مثل المصابيح والأقفال والأجهزة الترموستاتيكية)
لتفعيل مساعد Google، قل “Ok Google” أو “Hey Google”.
2. تخصيص الأدوات للحصول على معلومات سريعة
تتيح لك الأدوات (Widgets) عرض معلومات من تطبيقاتك المفضلة مباشرة على شاشتك الرئيسية. يمكنك تخصيص الأدوات لعرض معلومات مثل:
- الطقس
- التقويم
- البريد الإلكتروني
- الأخبار
- الموسيقى
- بيانات الأسهم
لإضافة أداة، المس مع الاستمرار على مساحة فارغة على شاشتك الرئيسية، ثم حدد “الأدوات” (Widgets) واختر الأداة التي تريد إضافتها.
3. إدارة الإشعارات للتركيز على الأمور المهمة
يوفر Android أدوات قوية لإدارة الإشعارات، مما يسمح لك بالتحكم في التطبيقات التي يمكنها إرسال الإشعارات، وكيفية عرض هذه الإشعارات. يمكنك:
- كتم صوت الإشعارات من تطبيقات معينة
- تأخير الإشعارات غير المهمة
- تعيين أولويات الإشعارات
- حظر الإشعارات بشكل كامل
لإدارة الإشعارات، انتقل إلى الإعدادات (Settings) > الإشعارات (Notifications).
4. وضع “عدم الإزعاج” لتجنب التشتيت
يشبه وضع “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb) في Android ميزة “عدم الإزعاج” في iPhone، حيث يسمح لك بكتم صوت المكالمات والإشعارات والتنبيهات. يمكنك تخصيص وضع “عدم الإزعاج” للسماح فقط بالإشعارات من جهات الاتصال الهامة أو التطبيقات المحددة.
للوصول إلى وضع “عدم الإزعاج”، اسحب لأسفل من أعلى الشاشة واضغط على أيقونة “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb).
5. ميزة Digital Wellbeing لمراقبة استخدام الهاتف
تساعدك ميزة Digital Wellbeing في Android على مراقبة استخدامك للهاتف وتحديد التطبيقات التي تستهلك معظم وقتك. يمكنك استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن كيفية قضاء وقتك على هاتفك وتقليل استخدامك للتطبيقات التي تشتت انتباهك. يمكنك أيضًا تعيين حدود زمنية لاستخدام تطبيقات معينة.
للوصول إلى ميزة Digital Wellbeing، انتقل إلى الإعدادات (Settings) > الرفاهية الرقمية وعناصر التحكم الأبوية (Digital Wellbeing & parental controls).
ثالثاً: تطبيقات وأدوات إضافية لتوفير الوقت
بالإضافة إلى الميزات المدمجة في iPhone و Android، تتوفر العديد من التطبيقات والأدوات الإضافية التي يمكن أن تساعدك على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية. بعض الأمثلة تشمل:
- تطبيقات إدارة المهام: تساعدك على تنظيم المهام وتحديد الأولويات وتتبع التقدم المحرز. (مثل: Trello، Asana، Todoist)
- تطبيقات التقويم: تساعدك على جدولة المواعيد والاجتماعات وتلقي التذكيرات. (مثل: Google Calendar، Microsoft Outlook Calendar)
- تطبيقات إدارة كلمات المرور: تساعدك على إنشاء كلمات مرور قوية وتخزينها بشكل آمن، مما يوفر عليك عناء تذكر كلمات المرور المختلفة لكل حساب. (مثل: LastPass، 1Password)
- تطبيقات أتمتة المهام: تساعدك على أتمتة المهام المتكررة وتبسيط العمليات. (مثل: IFTTT، Zapier)
- تطبيقات تدوين الملاحظات: تساعدك على تدوين الأفكار والمعلومات بسرعة وسهولة. (مثل: Evernote، OneNote)
رابعاً: نصائح إضافية لزيادة الإنتاجية
- خصص وقتاً محدداً للتحقق من البريد الإلكتروني: تجنب التحقق من بريدك الإلكتروني باستمرار طوال اليوم، فقد يؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه وتقليل الإنتاجية. بدلاً من ذلك، خصص وقتاً محدداً للتحقق من البريد الإلكتروني والرد على الرسائل.
- استخدم سماعات الرأس لإلغاء الضوضاء: إذا كنت تعمل في بيئة صاخبة، فاستخدم سماعات الرأس لإلغاء الضوضاء للمساعدة على التركيز على المهام المهمة.
- خذ فترات راحة منتظمة: خذ فترات راحة قصيرة منتظمة للمساعدة على تجديد طاقتك ومنع الإرهاق.
- نظم مساحة عملك: حافظ على مساحة عملك نظيفة ومنظمة للمساعدة على التركيز وتقليل التشتيت.
- حدد أولوياتك: حدد أهم المهام التي تحتاج إلى إنجازها وركز عليها أولاً.
الخلاصة
من خلال الاستفادة من أحدث ميزات توفير الوقت في هواتف iPhone و Android، يمكنك تبسيط مهامك اليومية، وأتمتة العمليات، وتوفير الوقت الثمين. سواء كنت تقوم بتخصيص الإعدادات، أو استخدام الأوامر الصوتية، أو الاستفادة من التطبيقات والأدوات الإضافية، هناك العديد من الطرق لزيادة إنتاجيتك وتحقيق أقصى استفادة من وقتك. ابدأ بتجربة بعض النصائح والحيل المذكورة في هذا الدليل، وقم بتخصيصها لتناسب احتياجاتك وأسلوب عملك. مع القليل من الجهد، يمكنك تحويل هاتفك الذكي إلى أداة قوية لزيادة الإنتاجية وتحقيق النجاح.
